Assistant(e) administratif(ve)
Description de l'entreprise
Veolia en Amérique du Nord est l'entreprise environnementale la mieux classée aux États-Unis depuis trois années consécutives, et le plus grand opérateur privé d'eau et fournisseur de technologie du pays, ainsi que le leader du traitement des déchets dangereux et de la pollution. Elle offre une gamme complète de services de gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie, notamment le traitement de l'eau et des eaux usées, la collecte et l'élimination des déchets commerciaux et dangereux, le conseil en énergie et la récupération des ressources. Veolia aide des clients commerciaux, industriels, du secteur de la santé, de l'enseignement supérieur et des municipalités dans toute l'Amérique du Nord. Basée à Boston, Veolia emploie plus de 10 000 personnes réparties sur plus de 350 sites en Amérique du Nord.
Description de l'emploi
Objectif du poste :
To provide clerical and organizational support to ensure the efficient operation of Lambertville and Princeton Meadows.
Principales fonctions/responsabilités :
- Data entry, generate reports from company systems.
- Responsible for handling incoming and outgoing correspondence both internally and externally.
- Prepares reports and gathers, compiles and records data; calculates statistical and other information, as required.
- Responsible for addressing customer inquiries and completing related documentation and/or system updates.
- Opens, separates, and distributes incoming departmental mail.
- Performs time entry in time management system.
- Processes invoices for relevant business units.
- Initiates and maintains internal and external filing systems, as directed.
- Responsible for scheduling appointments and arranging meetings as required.
- Entretenir des relations professionnelles avec les clients et/ou les services internes et externes.
- Effectuer d'autres travaux similaires ou moins qualifiés, selon les besoins.
Environnement de travail :
- Fast-paced and requires a mix of sitting at a desk and moving around the office, with a focus on computer-based tasks and communication.
- Key aspects include a mix of standard office equipment and interaction with many different people.
Qualifications
Formation/expérience/antécédents :
- Un diplôme de fin d'études secondaires est exigé.
- 2 years of experience in a similar role is required.
Connaissances/compétences/aptitudes :
- Operates company systems, devices and software applications (Google OfficeSuite).
- Il doit posséder de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Strong problem solving skills and ability to independently follow through on tasks and projects.
Informations complémentaires
Échelle de rémunération : $24.00 à $28.00 par heure.
Avantages : L'ensemble des avantages sociaux de Veolia comprend des politiques de congés payés, ainsi que des assurances maladie, dentaire, vision et vie, des comptes d'épargne, le remboursement des frais de scolarité, le volontariat rémunéré et bien d'autres choses encore. En outre, les employés ont le droit de participer à un plan 401(k) parrainé par l'employeur, afin d'épargner pour la retraite. La rémunération et les avantages des employés représentés par un syndicat sont décrits dans leur convention collective.
Congés de maladie - 56 heures ; Jours fériés observés - 11 jours ; Vacances - 15 jours
Eligible for up to 3.5% Annual Performance Bonus
Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances ! Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de statut d'ancien combattant protégé.
Clause de non-responsabilité : Les informations relatives au salaire, à la rémunération et aux avantages sont exactes à la date de publication du présent avis. L'entreprise se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, sous réserve de la législation applicable.