Assistant administratif Opérations sols

Description de l'entreprise :

Veolia a fait l'acquisition de Clean Earth. Alors que Clean Earth achève son intégration au sein de Veolia, le recrutement et l'embauche pour ce poste sont gérés en partenariat avec l'équipe d'acquisition de talents de Clean Earth.

J'ai bien compris. Vous souhaitez une traduction français uniquement, formatée sans aucun commentaire et sans guillemets supplémentaires.

Veolia en Amérique du Nord est la société environnementale la mieux classée aux États-Unis pendant trois années consécutives, et le plus grand opérateur privé d'eau et fournisseur de technologies ainsi que le leader du traitement des déchets dangereux et de la pollution du pays. Elle offre une gamme complète de services de gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie, y compris le traitement de l'eau et des eaux usées, la collecte et l'élimination des déchets commerciaux et dangereux, le conseil en énergie et la valorisation des ressources. Veolia aide des clients commerciaux, industriels, de santé, de l'enseignement supérieur et des municipalités dans toute l'Amérique du Nord. Basée à Boston, Veolia emploie plus de 10 000 personnes réparties sur plus de 350 sites en Amérique du Nord.

Sous la direction générale, assure le soutien administratif, y compris, mais sans s'y limiter, l'exploitation de la bascule, l'exécution de rapports, la création et la réception de demandes d'achat dans Oracle.

Responsabilités principales (Fonctions essentielles) :

• Commande de fournitures de bureau et d'exploitation en collaboration avec d'autres membres du personnel pour garantir la bonne commande des fournitures.
• Prépare et signe les manifestes des livraisons et les prépare pour la numérisation dans IDP afin de les faire correspondre aux tickets de pesage dans le logiciel CORE.
• Répondre aux téléphones du bureau, répondre aux questions des clients et des fournisseurs et/ou transférer au personnel approprié.
• Ouvre et distribue le courrier, et enregistre le courrier sortant.
• Crée et distribue des notes de service internes.
• Contacts réguliers avec la direction locale et divers membres du personnel du siège social.
• Soutenir les équipes transversales.
• Contact régulier avec tous les clients et fournisseurs
• Accueillir les clients et les fournisseurs à leur arrivée et s'assurer qu'ils sont dirigés vers la bonne personne.
• Créer des demandes, recevoir des demandes et soutenir les processus de fin de mois
• Travaille avec le personnel du bureau et aide au besoin.

Accomplir d'autres tâches raisonnablement liées, selon les directives de la direction

Qualifications :

Environnement de travail :

• Capacité d'accéder et d'utiliser régulièrement le matériel de bureau général, y compris les téléphones, ordinateurs, copieurs, etc.
• Doit être capable de travailler dans un environnement de travail animé et souvent distrayant, généralement climatisé.
• Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale.
• Capacité à soulever jusqu'à 20 livres sans aide, occasionnellement.
• Capacité à s'asseoir, se tenir debout ou marcher pendant de longues périodes.

Éducation, Expérience et Compétences :

• Éducation :
  • Diplôme d'études secondaires ou General Educational Development (GED) exigé
• Expérience :
  • Expérience de 3 ans et plus dans le soutien administratif, y compris la génération de rapports et la saisie de données.
  • Expérience avec un système ERP
  • Maîtrise de Microsoft Excel et Word
  • Expérience avec Oracle (v. 12 ou ultérieure)
• Compétences :
  • Capacité à examiner ou à relire un travail pour en vérifier l'exactitude ; réaliser des projets ou des tâches spécifiques de manière autonome ; se concentrer sur les tâches à accomplir, même dans des environnements de travail distrayants.
  • Capacité à gérer efficacement son temps, ses activités et ses ressources.
  • Identifier les activités spécifiques requises pour accomplir les objectifs, les classer par ordre d'importance, et coordonner et agir pour obtenir les résultats souhaités.
  • Capacité à prioriser des activités et des projets multiples et complexes.
  • Recommander des améliorations pour éviter la récurrence des problèmes résolus.
  • Capacité à fonctionner de manière autonome ; résoudre des problèmes sans direction.
  • Capacité à recueillir et analyser des faits et des données et à en tirer des inférences correctes.
  • Pèse les alternatives et présente des solutions logiques aux problèmes.
  • Capacité à coopérer avec d'autres sur des projets nécessitant des contributions de diverses sources.
  • Capacité à soulever jusqu'à 11 kg, la plupart du temps.

Informations supplémentaires :

Avantages : L'ensemble complet d'avantages sociaux comprend des politiques de congés payés, ainsi que des assurances santé, dentaire, vision, vie, le remboursement des frais de scolarité, le bénévolat rémunéré, et plus encore. De plus, à compter du 1er janvier 2027 au plus tard, l'ensemble d'avantages sociaux comprendra la participation à un régime 401(k) parrainé par l'employeur pour épargner en vue de la retraite. La rémunération et les avantages sociaux des employés représentés par un syndicat sont décrits dans leur convention collective.

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances ! Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de statut d'ancien combattant protégé.

Avis de non-responsabilité : Les informations relatives au salaire, aux autres rémunérations et aux avantages sociaux sont exactes à la date de publication de la présente. La Société se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, dans le respect de la législation applicable.