Project Coordinator

Description de l'entreprise

Veolia en Amérique du Nord est l'entreprise environnementale la mieux classée aux États-Unis depuis trois années consécutives, et le plus grand opérateur privé d'eau et fournisseur de technologie du pays, ainsi que le leader du traitement des déchets dangereux et de la pollution. Elle offre une gamme complète de services de gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie, notamment le traitement de l'eau et des eaux usées, la collecte et l'élimination des déchets commerciaux et dangereux, le conseil en énergie et la récupération des ressources. Veolia aide des clients commerciaux, industriels, du secteur de la santé, de l'enseignement supérieur et des municipalités dans toute l'Amérique du Nord. Basée à Boston, Veolia emploie plus de 10 000 personnes réparties sur plus de 350 sites en Amérique du Nord.

Description de l'emploi

Objectif du poste :

Veolia , is seeking a Project Coordinator for our client in San Francisco, CA. The Project Coordinator will have a minimum of five years of experience in facilities services, administrative assistance, high end hospitality or similar. Experience in technical writing may also be considered.

This role will join a team of approximately 12 Facilities Engineers -and our client team of approximately 4 Asset Services Team.

The collective team supports approximately 2.5M square feet of Class A research and development wet lab and office space in San Francisco.

Principales fonctions/responsabilités :

• Manage and organize proposals, including uploads and ongoing document management.
• Conduct regular property and vendor walks (landscaping, janitorial, etc) and provide inspection summaries and follow through on action items.
• Prepare and maintain templates and draft entries within the Teams proposal log.
• Monitor Angus work orders and coordinate with Security/janitorial/engineering teams for timely follow-up.
• Create and post building signage.
• Serve as point of contact for hauling and waste communications.
• Oversee permit handling – scanning, delivery, and digital filing.
• Maintain the building engineering and vendor activity calendar.
• Draft facilities-related tenant memos and notices.
• Manage badge access and access control for tenants and vendors.
• Coordinate with security and vendors for scheduled on-site work.
• Support project management efforts, including but not limited to, painting projects and garage improvements (elevator repairs, non-slip stair paint, etc.)
• Assist building engineering teams in maintaining the project list and tracking progress.
• Manage Hub updates, including tenant memos and contact/company information.
• Provide logistical support for tenant events and on-site coordination.
• Overall project management of smaller facilities related items e.g. landscaping, painting, or signage enhancements.

Qualifications

Formation/expérience/antécédents :

• Associated degree or equivalent college education from an accredited institution.
• Five (5) years of experience in facility services, administrative assistance, high end hospitality or similar experience in a high standard, fast paced, large volume professional and customer service-oriented environment. Experience in technical writing may also be considered.
• Preferred – experience working in SAP.
• Preferred – experience working in Angus Anywhere or other similar CMMS platform.

Connaissances/compétences/aptitudes :

• Required – Proficient in MS Office Suite, especially Outlook, Word, and Excel – as well as industry standard office equipment.
• Required – Excellent verbal and written communication.
• Preferred – Some proficiency in reading architectural, mechanical, electrical, and or plumbing drawings.
• Strong interpersonal and problem-solving skills.
• Strong organizational and administrative skills.
• Initiative-taking and proactive, focused on achieving results, motivated to provide excellent service.
• Must be dependable and able to multi-task with a strong attention to detail.
• Ability to work well independently and as a team.

Informations complémentaires

Échelle de rémunération : $67000 to $69000 per year.

Avantages : L'ensemble des avantages sociaux de Veolia comprend des politiques de congés payés, ainsi que des assurances maladie, dentaire, vision et vie, des comptes d'épargne, le remboursement des frais de scolarité, le volontariat rémunéré et bien d'autres choses encore. En outre, les employés ont le droit de participer à un plan 401(k) parrainé par l'employeur, afin d'épargner pour la retraite. La rémunération et les avantages des employés représentés par un syndicat sont décrits dans leur convention collective.

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances ! Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de statut d'ancien combattant protégé.

Clause de non-responsabilité : Les informations relatives au salaire, à la rémunération et aux avantages sont exactes à la date de publication du présent avis. L'entreprise se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, sous réserve de la législation applicable.